Alcance del sistema de gestión Integral

1. INTRODUCCIÓN

La presente Política de Privacidad para la Protección de Datos Personales en el ámbito del Portal Web y/o redes sociales, describe el tratamiento que COLVIAS S.A.C. (en adelante COLVIAS) brinda a los datos personales que recopila o difunde de los usuarios a través nuestro portal web y/o redes sociales. Esta política, se ajusta a las disposiciones contenidas en la Ley de Protección de Datos Personales, Ley N° 29733, su Reglamento y la Directiva de Seguridad de la Información emitida por la autoridad competente.

2. ALCANCE

El presente documento es aplicable a todos los bancos de datos personales destinados a estar contenidos en bancos de datos de COLVIAS y al tratamiento de éstos que realice COLVIAS de manera directa y/o a través de terceros. La Política será conocida y cumplida a cabalidad por todos los empleados de COLVIAS.

A efectos de interpretar la presente Política son de aplicación las definiciones contenidas en la Ley y en especial las que se incluyen a continuación.

3. DEFINICIONES

• Bases de datos: El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o identificable, el cual va a ser objeto de tratamiento.


• Consentimiento: Autorización previa, libre, inequívoca y expresa que debe otorgar el individuo para autorizar el tratamiento de sus datos personales.


• Dato Personal: Toda información sobre una persona natural que la identifica o la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados. Los Datos Personales incluyen los datos privados a que se refiere la Ley N° 29733 - Ley de Protección de Datos Personales (en adelante la Ley) y su Reglamento.


• Datos Personales Sensibles: Datos personales que pertenecen a la esfera más íntima de su titular, cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o un riesgo grave para el titular. Por ejemplo: origen racial o étnico, datos biométricos que por sí mismos puedan identificarlo, ingresos económicos, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, estado de salud, vida sexual, hábitos personales, entre otros (artículo 2 ordinal 5 de la Ley).


• Encargado: La persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de COLVIAS.


• Titular del Dato Personal: La persona a quien corresponden los datos Personales que son objeto de Tratamiento.


• Titular del Banco de Datos Personales: Persona natural, persona jurídica de derecho privado o entidad pública que determina la finalidad y contenido del banco de datos personales, el tratamiento de estos y las medidas de seguridad.


• Transferencia: Toda transmisión, suministro o manifestación de datos personales, de carácter nacional o internacional, a una persona jurídica de derecho privado, a una entidad pública o a una persona natural distinta del titular de datos personales.


• Tratamiento: Cualquier operación o procedimiento técnico, automatizados o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.


• Procedimiento de anonimización: Tratamiento de datos personales que impide la identificación o que no hace identificable al titular de los datos personales. El procedimiento es irreversible.


• Procedimiento de disociación: Tratamiento de datos personales que impide la identificación o que no hace identificable al titular de los datos personales. El procedimiento es reversible.


• Usuario: Persona natural y/o jurídica que accede al portal web y/o redes sociales de COLVIAS y navega en el mismo.

 

4. PRINCIPIOS

El titular del banco de datos personales, o en su caso, quien resulte responsable del tratamiento, debe cumplir con los principios rectores de la protección de datos personales.

1. Legalidad: El tratamiento de datos personales realizado por COLVIAS se hará conforme a lo dispuesto en la Ley. Se encuentra prohibida la recopilación de datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.


2. Consentimiento: COLVIAS no podrá tratar datos personales que no cuenten con el consentimiento previo, expreso, inequívoco y libre de su titular según sea necesario, salvo las excepciones previstas por la Ley.


3. Finalidad: COLVIAS recopilará datos personales señalando claramente la finalidad para la cual realiza dicha recopilación, misma que deberá ser determinada, explícita y lícita. Los datos personales objeto de tratamiento no podrán ser utilizados para fines distintos o incompatibles con aquellos que motivaron su obtención, salvo consentimiento de su titular.


4. Proporcionalidad: Todo tratamiento de datos personales realizado por COLVIAS deberá ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados.


5. Calidad: En atención a este principio los datos contenidos en un banco de datos personales deben ajustarse con precisión a la realidad. Se presume que los datos directamente facilitados por el titular de los mismos son exactos.


6. Seguridad: COLVIAS y los terceros a los que encargue el tratamiento de datos personales deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias y apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales contra diferentes riesgos, como la pérdida accidental o la destrucción por siniestro, el acceso no autorizado, la utilización indebida, encubierta o la infección de malware o virus informáticos. Estas medidas serán establecidas, comunicadas y de ser el caso actualizadas por COLVIAS.


7. Todas las personas autorizadas que no pertenecen a COLVIAS y que tienen acceso a la información lo harán garantizando la seguridad y confidencialidad, y únicamente para las finalidades previstas en la presente Política.


8. Nivel de protección adecuado: En caso COLVIAS realice transferencias internacionales de datos personales deberá garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a lo previsto por la Ley.

 

5. TITULAR DEL BANCO DE DATOS PERSONALES

COLVIAS S.A.C. con RUC 20603730837, domicilio en Avenida Juan de Arona 755, Piso 10, Oficina 113, San Isidro, Lima -Perú. correo electrónico: contacto@colvias.com

6. BANCO DE DATOS PERSONALES Y CONSERVACIÓN

• Para el caso de Hoja de Vida, la información que usted provea será almacenada y custodiada en el Banco de datos personales denominado “Postulantes”, el cual se encuentra inscrito ante el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con el código de inscripción XXXXX por un periodo de 01año.


• Una vez finalizado el tratamiento de los datos personales y se haya cumplido con el principio de finalidad, y siempre que no exista mandato legal o razón que justifique la conservación de los datos personales COLVIAS procederá a eliminarlos de sus registros. Alternativamente COLVIAS podrá aplicar procesos de disociación, anonimización o equivalentes cuando por alguna razón comercial, de estadística o de análisis de mercado justifiquen la conveniencia de conservar tales datos.


• COLVIAS definirá oportunamente los procedimientos respectivos que resulten necesarios para la eliminación de datos personales.

 

7. RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Para efectos de visitar nuestro portal web y/o redes sociales usted no tiene la obligación de proporcionar datos personales. Sin embargo, para el caso que usted ingrese al canal “trabaja con nosotros” será necesario que complete un formulario y/o pueda enviarnos su hoja de vida actualizada, al correo seleccion.talentos@colvias.com. En caso de aplicar a algún proceso de selección, COLVIAS tratará los datos personales que facilite, con el fin de evaluar su candidatura y su encaje profesional dentro de cualquiera de los procesos que tiene abiertos. De no proporcionar los datos obligatorios en el formulario no se le considerara para los procesos de selección que la empresa tenga abiertos.

COLVIAS no recolecta Datos Personales de menores de edad.

8. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

La información de los datos personales objeto de tratamiento por COLVIAS sólo podrán ser cedidos o transferidos a terceros para el cumplimiento de los fines relacionados con el interés legítimo del cedente y del cesionario y con el consentimiento previo, expreso, libre, inequívoco e informado del titular de los datos personales. Dicho consentimiento no será requerido en los supuestos permitidos por la Ley.

 

9. CONSENTIMIENTO DEL USUARIO

El llenado del formulario antes mencionado que nuestro portal web requiera representa el consentimiento expreso del titular para la recopilación de sus datos personales y para su tratamiento para los fines específicos que motivaron su recopilación.

10. RESPONSABILIDAD POR LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA

Toda información proporcionada por el usuario debe ser, bajo su responsabilidad, verdadera, completa, exacta, actual y autentica, debiendo corresponder a su verdadera identidad.

Cualquier tipo de daño o perjuicio, directo indirecto, que se derive para el COLVIAS o para terceros como consecuencia del incumplimiento parcial o total de la obligación referida en el punto anterior, será responsabilidad única y exclusiva del usuario que proporcionó la información.

 

 

 

11. DATOS RECABADOS Y FINALIDADES DE LOS TRATAMIENTOS 

• Los datos personales proporcionados serán objeto de tratamiento únicamente para la finalidad específica para la que fueron suministrados.


• COLVIAS solo recolecta información de los usuarios y/o “postulantes” que sea necesaria para brindarle los servicios ofrecidos en el portal web y/o redes sociales, de acuerdo con el detalle indicado en la presente Política.


• COLVIAS no empleará los datos personales del usuario para ninguna finalidad distinta de la expresamente prevista en la presente Política de Privacidad, a no ser que se trate de una finalidad expresamente permitida o exigida por la normativa vigente aplicable o que COLVIAS haya recabado previamente el debido consentimiento del usuario.


• COLVIAS no compartirá ni cederá a terceros algún dato personal del usuario sin el consentimiento previo y expreso de este último, salvo cuando dicha comunicación sea exigida por la legislación vigente, por orden judicial o por una autoridad competente.


• El portal web y/o redes sociales de COLVIAS puede ofrecer vínculos (links) para acceder a otras páginas web y/o redes sociales que no son parte de aquellos. Es responsabilidad del usuario revisar las políticas de privacidad en dichas páginas web para verificar el nivel de protección de sus datos personales en ese ambiente, lo que es ajeno a la responsabilidad de COLVIAS.

 

12. DERECHOS DE LOS USUARIOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

• El usuario podrá ejercitar sus derechos de Información, Acceso, Rectificación, Cancelación, Revocación, Oposición, etc. (ARCO) al uso de sus datos personales, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales, Ley N° 29733. En ese sentido, el usuario tiene derecho, entre otros, a acceder a su información personal, a solicitar la rectificación de datos inexactos y a revocar su consentimiento para el tratamiento de la misma; asimismo, podrá solicitar la supresión de sus datos u oponerse al tratamiento de los mismos, incluso cuando estos ya no resulten necesarios para los fines que motivaron su recopilación.


• El ejercicio de estos derechos es gratuito. Para ello, puede dirigirse por correo electrónico a datospersonales@colvias.comadjuntando la “Solicitud de Atención de Derechos ARCO - Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales” y copia del documento de identidad (DNI/CE/Pasaporte) que acredite su titularidad sobre los datos personales respecto de los cuales ejercerá su derecho. También podrá hacerlo en forma presencial en nuestras oficinas, ubicada en Avenida Juan de Arona 755, Piso 10, oficina 113, San Isidro. Para descargar el formato de Solicitud de Atención de Derechos ARCO haga clic aquí.


• La atención de la solicitud será efectuada de acuerdo a los plazos previstos en la normativa de protección de datos personales.


• Si los usuarios desean más información al respecto o consideran vulnerado su derecho a la protección de datos, podrán ponerse en contacto con la Dirección General de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (https://www.minjus.gob.pe/dgtaipd/).

 

13. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Sus datos personales podrán ser cedidos a Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija la normativa aplicable.

14. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS

COLVIAS a través de este portal web y/o redes sociales brinda información acerca de sus servicios y busca un acercamiento con sus potenciales clientes, proveedores y/o postulantes. Es importante señalar que las marcas, nombres comerciales, reseñas, gráficos, fotografías, diseños y cualquiera otra propiedad que aparezca en este portal web y/o redes sociales, así como los contenidos, están protegidas legalmente a favor de COLVIAS, de conformidad con las disposiciones legales sobre propiedad industrial y sobre derechos de autor. En consecuencia, no podrán ser utilizadas, modificadas, copiadas, reproducidas, transmitidas o distribuidas de ninguna manera, salvo previa autorización escrita y expresa de COLVIAS.

De conformidad con el párrafo anterior, la protección legal incluye videos, fotografías, imágenes, diseños, audio, música, entre otros, que se publiquen en el portal.

 

Las comunicaciones que sean enviadas por iniciativa del usuario, sin previa solicitud de COLVIAS, relativas a los servicios del portal web y/o redes sociales, serán usadas libremente por el mismo, si así lo estima conveniente. Tales comunicaciones no son confidenciales y se presume que no están protegidas por ninguna regulación correspondiente a derechos de autor o a propiedad intelectual.

 

15. CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

COLVIAS se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad para la Protección de Datos Personales en el Ámbito del portal web y/o redes sociales así como el aviso a través del cual la divulga, con el objeto de adaptarla a los cambios que pueda requerir el marco normativo vigente. Es responsabilidad del usuario mantenerse informado de dicha política, a efectos de lo cual, en cada oportunidad en que haga uso de nuestro portal web y/o redes sociales y/o aplicaciones móviles, deberá consultar nuestro Aviso de Política de Privacidad para la Protección de Datos Personales en el Ámbito del portal web y/o redes sociales.

 

16. POLÍTICA DE COOKIES

Política de Cookies

 

Nuestro sitio web utiliza cookies, tanto propias como de terceros, a fin de ofrecerte una mejor experiencia de navegación durante tu visita, por lo tanto, al navegar por nuestro sitio web estarás aceptando el uso de estas cookies bajo las condiciones establecidas en la presente política.

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